Fontes klients Linstow Baltic ir viens no vadošajiem nekustamo īpašumu uzņēmumiem Baltijā, kas ir nozīmīgs spēlētājs tirdzniecības centru, biroju un viesnīcu tirgū. Uzņēmums ar nevainojamu reputāciju, pieredzi un panākumiem dažādu īpašumu attīstībā un apsaimniekošanā aicina komandā

SEKRETĀRI/-U

Galvenie pienākumi:

• Ienākošās, izejošās korespondences un citu dokumentu plūsmas nodrošināšana, reģistrācija, lietvedības dokumentu sagatavošana atbilstoši lietvedības noteikumu prasībām, tekstu apstrāde;
• Masveida elektronisko vēstuļu/ paziņojumu izsūtīšana sadarbības partneriem, lietojot attiecīgus iekšējos instrumentus un programmas;
• Efektīva informācijas un komunikācijas procesa organizēšana;
• Atbalsta sniegšana biroja darbiniekiem un klientiem ikdienas darbu veikšanā;
• Biroja apmeklētāju sagaidīšana, pavadīšana un apkalpošana. Telefona zvanu pieņemšana un pāradresācija. Kvalitatīva biroja ikdienas darba un sapulču organizēšana;
• Biroja tehnikas nepārtrauktas darbības nodrošināšana, kancelejas un biroja preču, pakalpojumu pasūtījumu koordinēšana;
• Citi pienākumi saistītie ar biroja administratīviem darbiem.

Prasības kandidātiem:

• Pirmā līmeņa augstākā izglītība (bakalaura grāds);
• Vismaz 3 (trīs) gadu iepriekšēja pieredze ofisa administratora/-es/sekretāra/-es amatā;
• Pamatzināšanas lietvedībā;
• Prasme rīkoties ar biroja tehniku un pārvaldīt Microsoft Outlook un MS Office datorprogrammas;
• Teicamas latviešu un angļu valodas prasmes;
• Spēja veikt vairākas funkcijas vienlaicīgi un strādāt dinamiskos apstākļos;
• Labas komunikācijas spējas, augsta atbildības sajūta, strukturēta pieeja un spēja strādāt patstāvīgi.

Uzņēmums piedāvā:

• Atalgojumu no 1300-1700 EUR bruto (atkarībā no pieredzes, kvalifikācijas un kompetencēm);
• Mūsdienīgi un tehniski nodrošinātu darba vidi;
• Profesionālus vadītājus un atsaucīgus kolēģus;
• Interesantu un izaicinošu darbu starptautiskā uzņēmumā;
• Jaunu zināšanu un prasmju apgūšanas iespējas;
• Sociālās garantijas;
• Veselības un nelaimes gadījumu apdrošināšanu (pēc pārbaudes laika).

CV angļu valodā ar norādi Sekretārs/-e lūdzam iesūtīt līdz 2023. gada 12.februārim. Lūdzam izmantot Fontes CV formu, kas pieejama Fontes mājas lapā (www.fontes.lv). Mēs novērtējam katru pieteikumu, bet sazināsimies ar kandidātiem, kuri tiks virzīti nākamajā kārtā.

Iesniedzot savu pieteikumu šai vakancei, jūs piekrītat, ka jūsu personas dati tiek nodoti potenciālajam darba devējam, kā arī saglabāti SIA “Fontes Executive Search” datu bāzē. Datu glabāšanas mērķis – datu izmantošana un apstrāde personāla atlases vajadzībām dažādos personāla atlases konkursos. Savu piekrišanu datu apstrādei jūs varat atsaukt rakstveidā sazinoties ar Fontes.